Dashboard
Begin je dag op het dashboard.
Je bureau in één oogopslag, met snelle acties voor wat je het vaakst doet.
Het hele bureau in één systeem.
Het ATS voor recruitmentbureaus, van eerste cv tot lopend contract.
Process Pipeline
Elk proces op één bord.
Van shortlist tot plaatsing. Sleep een kaart naar de volgende fase, en QTS laat zien wat vandaag aandacht nodig heeft.
Clients
Klanten met hun eigen afspraken.
Contactpersonen, activiteiten en je standaardfee per klant, al ingevuld zodra je een plaatsing maakt.
Bellen met Ringover
Bel je klant vanuit QTS.
Klik op Call bij een contactpersoon en de Ringover-dialer belt. Je blijft in QTS, en na afloop staat het gesprek in het dossier.
Zo werkt bellen met Ringover
Candidates
Een database die je echt doorzoekt.
Zoek op naam, skill, plaats, status, beschikbaarheid of recruiter.
Kandidaatprofiel
Eén kandidaat, alle processen.
Elk lopend proces staat op het profiel, ook wie het cv wanneer verstuurde. Privégegevens zijn gemarkeerd.
Vacatures
Vacature open, website bijgewerkt.
Zet een vacature met één schakelaar op je eigen Webflow-site. QTS houdt de website daarna bij.
Placements en Runners
Van plaatsing tot lopend contract.
Dealsheets voor vast, contract, detachering en margin-only, met goedkeuring. Runners laten zien welke contracten lopen en tot wanneer.
Planning
Alle interviews in één agenda.
Per maand, week of dag. Elke afspraak hoort bij een kandidaat en een klant.
Integraties
Werkt met wat je al gebruikt.
Publiceer op Webflow, bel via Ringover en mail via Microsoft 365. En laat Claude je plaatsingen lezen voor rapportages, alleen-lezen.
Voorbeeldgegevens: namen en bedrijven zijn verzonnen.
Ringover
Bellen met Ringover.
Ringover is de telefonie. QTS zet de belknop van Ringover op de plekken waar je werkt en haalt elk gesprek daarna terug in het dossier.
Je neemt Ringover af via de partnerlink van QTS. Ringover regelt het contract en de facturatie.
Zo loopt een gesprek
- Bellen vanaf waar je bent
Klik op Call bij een kandidaat, een Process Card, een pipelinekaart, een contactpersoon of in de belijst. De Ringover-dialer opent rechtsonder in beeld.
- Vanzelf in het dossier
QTS koppelt het gesprek aan de kandidaat, Process Card of contactpersoon waar je vandaan belde. Een inkomend gesprek koppelt QTS op telefoonnummer, als dat bij precies één persoon hoort. Anders koppel je het zelf.
- Notitie en terugbellen
Na het gesprek leg je een uitkomst en een notitie vast. Kies je een terugbeldatum, dan zet QTS de taak “Terugbellen” in Actions, gekoppeld aan de kandidaat, de Process Card en de klant.
- Transcript en voorstellen
Met Ringover Empower aan komen het transcript en de samenvatting in QTS. Hangt het gesprek aan een Process Card, dan kun je AI waarden laten voorstellen voor de kwalificatievelden, elk met een letterlijke bron uit het transcript. Jij kiest wat je overneemt; de pipeline blijft staan.
Zo zet je het aan
- BureauNeem Ringover af via de partnerlink van QTS.
- OwnerZet telefonie aan en vul de Ringover API-key in bij Settings → Integrations → Ringover. QTS controleert het team en regelt de koppeling.
- RecruiterKoppel je eigen Ringover-gebruiker via Telephony in het profielmenu en log in op de dialer. QTS vindt je op hetzelfde e-mailadres; lukt dat niet, dan koppelt de owner je.
Goed om te weten
- QTS slaat geen opnames op. Je speelt een opname af vanuit Ringover.
- Transcripten en samenvattingen blijven standaard 90 dagen bewaard. Dat stel je in van 1 tot 365 dagen, en je kunt ze ook eerder wissen.
- Bellen kan elk actief teamlid met een QTS-licentie en een gekoppelde Ringover-gebruiker. Alleen de owner koppelt Ringover en beheert de teamleden.
- Owner, admin en recruiter zien gesprekken, transcripten en opnames.
- De API-key wordt versleuteld opgeslagen en komt nooit meer in beeld.
- Ontkoppel je Ringover, dan blijven gesprekken in QTS staan tot hun bewaartermijn voorbij is.
Automations komen eraan.
Kant-en-klare automations voor het werk tussen de fases. Zet er een aan en het voorwerk ligt klaar zodra een kandidaat doorschuift. Zelf een workflow bouwen hoeft niet.
- Jij keurt goed. Elke automation wacht op jouw akkoord voordat er iets naar een klant gaat.
- Eén keer of altijd. Draai een automation voor één kandidaat, of laat hem bij elke fasewissel meelopen.
- Het origineel blijft. Een cv op maat wordt een nieuwe versie. Het originele cv verandert nooit.
Automations zijn in ontwikkeling en zitten nog niet in QTS. Het voorbeeld laat zien hoe het gaat werken.
Qualified
CV Sent
- Tailored CVEen cv-versie op maat van de vacature, je notities en wat de klant zoekt.
Goedgekeurd
- Proposal emailEen persoonlijke mail aan de klant die Daan voorstelt, met onderwerp en bijlagen.
Concept klaar
- Send CV to clientControleert de ontvanger en stuurt het goedgekeurde cv met de mail.
Wacht op jouw akkoord
Gebouwd voor bureaus, in elk land.
- Elk bureau een eigen omgevingGegevens per bureau gescheiden, tot in de database. Met rollen en rechten.
- Mailen vanaf je eigen domeinKandidaten en klanten krijgen mail van jouw adres, niet van een platform.
- Elk dienstverbandVast, freelance, contract, detachering en margin-only, elk met een eigen dealsheet.
- Euro, dollar of pondSalarissen en tarieven in EUR, USD of GBP. Fees als percentage of vast bedrag.
- Samenwerken met partnerbureausDeel vacatures met bureaus die je vertrouwt, met vooraf afgesproken fee.
- AI waar het tijd scheeltCv’s inlezen, matchscores en samenvattingen. Je betaalt per gebruik, met credits.
Zie QTS met je eigen vacatures.
We lopen het systeem met je door, op jouw manier van werken.
Of mail ons: info@qts.ai